採用応募者向け個人情報の取扱い

01個人情報取扱事業者

名称

株式会社VitalOrb

所在地

〒101-0047 東京都千代田区内神田2-10-7 プレミアステージ内神田306号

代表者

代表取締役社長　杉山 拓

02取得する情報

当社は、採用活動に必要な範囲で、主に次の情報を取得します。

• 氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、居住都道府県
• 現在の職業・雇用形態、参画可能時期、対面研修・業務への対応可否、希望職種
• 応募理由、経験、適性に関する回答、職種別質問への回答
• 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオその他応募者が任意に提出する書類・URL
• 応募日時、応募ID、参照元URL、ランディングページ、広告・流入経路を識別する情報
• 不正送信防止のために利用するIPアドレス、ブラウザ・端末等の接続情報
• 選考過程における連絡内容、面談記録、評価、選考状況

マイナンバー、金融口座情報、健康・医療情報その他採用選考に不要な機微情報は、当社が明示的に依頼しない限り送信しないでください。

03利用目的

1. 応募受付、本人確認、応募内容の確認および採用選考のため
2. 面談・選考の日程調整、選考結果その他採用に関する連絡のため
3. 応募者からのお問い合わせ、開示・訂正・削除等の請求に対応するため
4. 応募の重複確認、不正アクセス、スパムその他不正利用の防止および安全確保のため
5. 応募経路、採用活動の状況および効果を確認し、採用活動を改善するため
6. 採用後の人事・労務管理へ必要な情報を引き継ぐため
7. 法令上の義務への対応、紛争・事故への対応および権利の保全のため

上記と合理的な関連性を有しない目的で利用する場合は、事前に応募者の同意を取得します。

04保存先と取扱者

Google Sheetsを応募データの正本とし、応募書類はアクセスを制限したGoogle Driveの非公開領域へ保存します。 日常の選考運用にはGoogle SheetsおよびNotionを使用し、採用通知と応募者への連絡にはメールを使用します。

個人情報を取り扱う者は、採用担当者、選考に関与する当社の役職員および業務上必要な範囲の委託先に限定します。 当社は、アクセス制御、認証、通信の暗号化、操作履歴の記録その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

05外部サービスへの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の外部サービスを利用します。

これらのサービスの提供会社またはサーバーが日本国外に所在し、主に米国を含む国外で情報が取り扱われる場合があります。 サービスの構成上、保存先の国を個別に特定できない場合があります。当社は、各サービスの契約条件、安全管理措置および 所在国の制度等を確認し、必要な監督を行います。

Cloudflare Turnstileには応募フォームの回答本文や応募書類を意図的に送信しませんが、不正送信の判定に必要な接続情報が Cloudflareにより処理される場合があります。

06第三者提供

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合その他法令で認められる場合を除き、 応募者本人の事前の同意なく個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合は、 委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

07保管期間と削除

不採用または応募辞退となった方の応募情報は、原則として応募受付日から30日を基準に保管期限を設定します。 選考が継続している場合、法令上の義務への対応または紛争対応等に必要な場合は、必要最小限の範囲で保管期間を延長することがあります。 保管の必要がなくなった情報は、当社所定の手順により削除または復元困難な方法で廃棄します。

採用となった方の情報は、入社手続および雇用管理に必要な範囲で従業員情報として取り扱い、関係法令および当社規程に基づき保管します。

08開示・訂正・削除等

応募者は、法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、 利用停止・消去または第三者提供の停止を請求できます。請求内容に応じて本人確認を行い、法令に従って対応します。

選考中の応募情報の削除をご希望の場合、選考を継続できなくなることがあります。法令上または当社の権利保全上、 全部または一部を直ちに削除できない場合は、その理由を説明します。

09情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、選考に必要な情報をご提供いただけない場合、応募の受付、選考またはご連絡を行えないことがあります。

10アクセス解析とCookie

当社は、応募者がアクセス解析を許可した場合に限り、採用サイトの利用状況を把握し改善するため、 Google AnalyticsおよびGoogle Tag Managerを利用します。これらのサービスでは、閲覧ページ、参照元、 キャンペーン識別情報、ブラウザ・端末情報、IPアドレスを基にした概算地域等が処理される場合があります。

応募者がMeta広告効果測定を許可した場合に限り、広告の効果測定および配信改善のためMeta Pixelを利用し、 ページ閲覧時にPageView、応募受付の成功時にLeadを送信します。この際、ブラウザ・端末情報、IPアドレス、 Cookie識別子等がMetaにより処理される場合があります。

応募フォームへ入力した氏名、メールアドレス、電話番号、自由記述、応募書類は、Google Analyticsまたは Meta Pixelへ送信しません。Meta PixelのLeadには応募内容を追加せず、URLに含まれるメールアドレスおよび 応募に関係するクエリパラメータは解析前に除去します。Googleの広告用Cookie、広告目的のユーザーデータおよび 広告パーソナライズは無効にしています。

選択内容は画面上の「Cookie設定」からいつでも変更できます。許可しない場合でも、応募サイトの閲覧および 応募フォームの利用に影響はありません。

11本取扱いの変更

当社は、法令、採用方法または利用サービスの変更等に応じて本内容を改定することがあります。重要な変更がある場合は、 本ページへの掲載その他適切な方法でお知らせします。

12お問い合わせ窓口

採用応募に関する個人情報の取扱い、開示・訂正・削除等のご相談は、次の窓口までご連絡ください。